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Büroservice & administrative Entlastung am Bodensee

Ich übernehme Ihre administrativen Aufgaben – damit Sie als Selbstständige, kleines Unternehmen oder Praxis mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
Unverbindliches Erstgespräch anfragen

Ihr Büro im Hintergrund

Administration, Personalunterlagen, Ablageorganisation und Korrespondenz – zuverlässig und diskret erledigt. Ideal für kleine Unternehmen, Selbstständige und Praxen, die sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren möchten.

Büroservice, der zu Ihrem Alltag passt

Mit meiner Unterstützung entlasten Sie Ihre Verwaltung spürbar – ohne zusätzliche feste Personalkosten. Ich übernehme genau die Aufgaben, die Ihnen Zeit rauben, aber regelmäßig erledigt werden müssen: von der Korrespondenz über Personalunterlagen bis hin zur Ablageorganisation.
Meine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und diskret. Sie behalten jederzeit die Kontrolle, während ich im Hintergrund für Ordnung, klare Prozesse und saubere Unterlagen sorge.
Unabhängig davon, in welcher beruflichen Funktion Sie tätig sind: Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Bedarf und Ihrer Organisation passt.

Administrative Unterstützung

Typische Aufgaben, die ich für Sie übernehme:
  • Geschäftsführungsassistenz und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Klassische Büroservices (Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
  • Korrespondenz und Terminplanung
  • Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage
  • Erstellung und Formatierung von Vertragsdokumenten (z. B. AGBs, Verträge)
  • Textentwurf und Überarbeitung von Schreiben
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen (inkl. Versand)
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Datenerfassung und -pflege
  • E-Mail- und Postmanagement
  • Erstellung von Vorlagen (Word, PowerPoint, Excel)

Entlastung im Personalwesen

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungsschreiben
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Mutationen
  • Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen und Kommunikation mit Kandidat:innen
  • Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen
  • Erarbeitung betriebsnotwendiger Richtlinien und Reglemente (z. B. Personal-, Arbeitszeit- oder Spesenreglement, Weisungen, Hausordnung)

Digitalisierung & Ablageorganisation

Eine klare Struktur in Ihren Unterlagen spart Zeit und Nerven – digital wie analog:
  • Digitalisierung von Papierdokumenten
  • Aufbau und Strukturierung von Ablagesystemen (digital & physisch)
  • Aufarbeitung von Rückständen und Altbeständen
  • Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage
  • Organisation und Pflege der physischen Ablage
  • Aufbau von Datenbanken in Zusammenarbeit mit Ihren IT-Ansprechpersonen

Social Media & Content-Unterstützung

Auf Wunsch unterstütze ich Sie auch bei der Präsentation Ihrer Leistungen nach außen:
  • Unterstützung bei Produkt- und Dienstleistungspräsentationen
  • Content-Erstellung für Social Media (Texte & einfache Grafiken)
  • Textentwürfe für Beiträge, Posts und Newsletter
  • Visuelle Anpassung von Dokumenten und Präsentationen (z. B. in Canva)

Unterstützung für Privatpersonen

Sie suchen keine Entlastung für Ihr Unternehmen, sondern Unterstützung im privaten Alltag – zum Beispiel bei Formularen, Anträgen und Unterlagen? Dafür gibt es eine eigene Leistungsseite mit allen Details.
Leistungen für Privatpersonen ansehen

Administrative Begleitung im Alltag

Ich begleite Privatpersonen bei Schriftverkehr mit Behörden, Verwaltungen und Dienstleistern und helfe dabei, Unterlagen zu ordnen und Fristen im Blick zu behalten. Die ausführliche Beschreibung finden Sie auf der Seite „Unterstützung für Privatpersonen“.

Bewerbungen & persönliche Unterlagen

Sie brauchen Hilfe bei Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen oder wichtigen persönlichen Dokumenten? Einen Überblick über alle Angebote für Privatpersonen erhalten Sie hier:

Bewerbungsunterlagen erstellen lassen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit meinem Büroservice entscheiden Sie, in welchem Umfang und für welche Bereiche Sie Entlastung wünschen.
  • Flexible Entlastung genau dort, wo Sie Unterstützung brauchen
  • Keine Personal- und Lohnnebenkosten
  • Klare Kostentransparenz – Sie behalten den Überblick über die geleisteten Stunden
  • Faire Abrechnung – Sie bezahlen nur die tatsächlich erbrachten Leistungen
  • Struktur, Zuverlässigkeit und ein wertschätzender, diskreter Umgang mit Ihren Unterlagen

So läuft die Zusammenarbeit ab

Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen, besprechen Ihre Situation und definieren die Aufgaben, die ich für Sie übernehmen darf.

Auf dieser Basis erhalten Sie ein individuelles Angebot mit der für Sie passenden Abrechnungsweise. Nach Ihrer Zustimmung legen wir los – strukturiert, transparent, gut dokumentiert.

Die anfallenden Tätigkeiten erledige ich je nach Erfordernis in meinem Büro oder direkt bei Ihnen vor Ort, um eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Tarife & Konditionen

Auf Basis Ihrer spezifischen Anforderungen erstelle ich Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot mit der passenden Abrechnungsmethode.

Preise & Optionen

Brauchen Sie Entlastung im Büroalltag?

Schreiben Sie mir kurz, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen. Ich melde mich zeitnah mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.

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